无纸化申报后，纸质资料不用留存了吗？
不是。
符合条件的纳税人可以申请无纸化申报。无纸化申报主要是报送经过税控数字证书签名的申报电子数据；按原申报要求应向主管税务机关报送的纸质凭证和申报表，仍需由出口企业留存备查。
因此，企业不能把“无纸化”理解为“无需整理和保存纸质资料”。财务人员应将申报表、出口业务凭证及备案单证按出口货物对应归档，并记录实际存放位置，方便税务机关核查。
需要留存、备案哪些单证？
出口企业应在申报出口退（免）税后15日内，将所申报货物的下列单证，按照申报出口货物的顺序整理并填写《出口货物备案单证目录》，注明备案单证存放地点：
- 外贸企业的购货合同；生产企业收购非自产货物出口的购货合同，一笔购销合同下签订的补充合同等也包括在内；
- 出口货物装货单；
- 出口货物运输单据，包括海运提单、航空运单、铁路运单、货物承运人出具的承运单据、邮政收据，以及出口企业承付运费的国内运输单证。
无法取得上述原始单证时，可以使用具有相似内容或作用的其他单证办理备案。
外贸综合服务企业代办退税的出口业务，参照外贸企业自营出口业务的规定办理单证备案。
企业应怎样核对归档？
- 按每一批申报出口货物核对购货合同、装货单和运输单据，确认合同主体、货物、数量及运输信息能够相互对应。
- 检查《出口货物备案单证目录》的单证顺序是否与申报出口货物的顺序一致，并明确填写单证存放地点。
- 将无纸化申报所需的纸质凭证、申报表与备案单证一并留存，避免只保存电子文件而缺少原始纸质资料。
- 备案单证由出口企业存放和保管，不得擅自损毁；除另有规定外，保存期为5年。
视同出口货物以及对外提供修理、修配劳务，不实行备案单证管理。